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学生托管机构负责人如何做更少,但更好
回想一下,作为学生托管机构的你有没有过这样的感受:每天都很忙,但依然完不成任务;拼尽了全力,但能力并没有明显提高;觉得自己只擅长琐碎的小事,重要的事情总轮不到自己……开了小学生托管班的感受
那么,有什么方法扭转这种局面呢?
“做更少,但更好”。有选择地分配自己的时间和精力,只做真正重要的事情,并最大限度做到最好。
1、纠正错误思维
日常生活中,必须克服三种错误想法:
① “这些我必须做。”真的必须吗?
② “这些都重要。”真的重要吗?
③ “我能二者兼顾。”真的能兼顾吗?
好好问问自己,你每天都在做哪些其实并不需要自己去做的事?
2、探索更多选项
精要主义不是单纯的“做减法”,而是找到最有价值的事情去做。很多托管校长自己处理日常杂务,每天忙得焦头烂额,而团队却没有办法成长,校长永远是勤务工,完全没有时间思考如何让校区更好的发展。当你精简掉了那些你不需要做的事,你自然有更多时间来做更有价值的事。晋级托管班
3排除不重要的事情
明确哪些事对自己最有价值,然后摆脱不重要事务的干扰。教你两个排除的方法:
方法一:放弃“不错”,选择“最好”
对于一个选项,列三条最低标准,再列三条理想标准,如果它满足了最低标准,但不满足理想标准,不要轻易接受。大部分事都能达到最低标准,一旦选择将就,也就放弃了“更好”。
方法二:坚持“90%法则”
做决定时,考虑一个最重要的标准,在0-100中打分,如果不够90分,就拒绝。比如你要招聘一位代理校长,那挑选应聘人的最重要标准就是,他能不能胜任管理者的工作,按照“能不能胜任管理者的工作”这个标准,选择90分以上的人。当托管班老师太苦了
4、把重要的事做到最好
记住一句老话,“磨刀不误砍柴工”。在动手执行前,要做好充分准备,这能节省你真正行动的时间。同时,无论计划多周密,都要比预计多留50%的时间。一方面,给自己留下缓冲时间;另一方面,出现突发状况,也能有时间应对。
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