小学生托管班如何做好前台工作?

2020-11-04 15:30:00 1018

小学生托管班如何做好前台工作?

很多小学生托管班的校长都设置的有前台,但也有很多人不知道如何做好前台工作。

小学生托管班的前台对于整个小学生托管班的运营,前台起着非常关键的作用。小学生托管班的前台往往身兼数职,既需要做好本职工作,还要兼顾后勤保障。

小学生托管班如何做好前台工作?

1.呼入电话:

小学生托管班的前台每天上班的应该要准备好笔和本子,做好预约登记,在接听电话时就不会手忙脚乱找东西。

小学生托管班前台要及时接听电话,在铃声响三秒内把电话给接起。而且是等第2声铃响再接,因为电话响1声时家长可能还没准备好要说话,我们要留一点时间给对方,让对方知道已经接通了。

当电话响起时,前台应该集中注意力,放下手中的工作,清一清喉咙,同时脸上挂起笑容。不要小看笑容的作用。其实笑与不笑说出来的语调完全不同,当我们没有摸清楚对方是什么样的人时,我们要在电话中展现自己亲切热情的一面。

2.呼出电话

小学生托管班的前台通过打陌拜电话,克服自己的心理障碍。

小学生托管班如何做好前台工作?

有很多人在打电话前就担心对方会不会拒绝自己,遭到拒绝后自信心又受到很大打击,不知如何应对。而且前台工作人员会想象接听电话的人如何拒绝自己,这样自己和对方内心都在抗拒,这样取得的效果可想而知。

3.克服心理障碍

所以第三点就是克服心理障碍,我们要知道,打陌拜电话,被拒绝是非常正常的事情,首先我们要对我们的产品和服务有坚定的信心,相信托管是有市场潜力的,并且家长会需要我们,如果拒绝我们,我们也不会有什么损失,反而是家长错失了机会。

小学生托管班的前台工作人员还要善于总结,这样在与家长沟通时就能准确地说出我们的优势。

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