托管机构开办家长会的流程
（一）确定主题和内容。
1、确定主题：
至少需要提前二～三周征集老师讨论主题，主题由校长定几个出来，老师们投票，这样可以保证主题内容可控和家长的出席量。
2、准备内容：
要让家长觉得内容受用，一定要准备得充分、专业，需要有互动环节来提高家长参与感，需要着重讲解一下春季班、收心班的特色，让家长认同课程从而续报；同时将学员对知识的学习规律、正确的教育观灌输给家长，提高家长配合度和对教学工作的配合度。

（二）家庭教育形式可扩大宣传邀约。
1、制作宣传物料，并编辑朋友圈分享话术，邀请更多未成交家长一起参加，更多家长意味着有更多报名的机会。
2、强调名额有限，制造紧张感，可以使用老带新/拼团的形式增加参与人数。
3、针对重点续费学员，需要单独打电话进行邀约，告知提前为其预留名额，目的是为了保证其能准时出勤，同时还拉近了关系。
（三）会议进行时。
1、会议中一定要进行互动，将学生有趣的课堂互动形式用到家长互动中，让家长能通过家长会，感受到自己孩子在机构上课时的乐趣和氛围。
2、软植入机构的教学方法、实力，让家长动心。像学而思数学的做法是，老师给家长出一道难题，先让家长和孩子来做，然后再用自己的巧方法来解这道难题，并能确保学员、家长都能听懂，这样一来，就展示了机构的教学实力，占领了家长心智，推动续班达成。
3、会议结束后，让家长填写调查问卷，问卷内容包含学员学习情况、进步情况、家长在家配合情况、对学校及老师的建议、更多教育问题和是否愿意续费这几项。
4、家长填写问卷填写或是家庭教育试卷以后，对于选择愿意续费的家长，告知现在的优惠政策及班级类型、培养计划，对于没有当场续费的家长，课后根据调查问卷做回访，以做进一步挽回。
（四）会后回访。
回访其实是很重要的一步，但很多机构都会在各种活动之后遗漏这一步，其实家长填写了调查问卷，就表示对我们的寒假或春季班课程还是有兴趣的。针对家长未续费的原因进行针对性解答就可以了。