不少托管校长都有过这样的经历：费心策划一场活动，又是布置场地又是发传单，最后来的家长寥寥无几，更别说转化报名了。其实，活动效果差，往往不是策划不精心，而是不小心踩进了 “误区”。分享3个最容易掉坑的地方，帮你把活动做成 “招生利器”。

一、别比 “活动数量”，要拼 “活动质量”

“我们机构一年办50场活动，别人都比不过！” 有位校长曾得意地说，可细问才知道，多数活动都是 “凑数”—— 周末搞场手工课，节日办个茶话会，每场来三五组家庭，结束后没留下任何痕迹。

托管机构的精力和资源都是有限的，盲目堆活动数量，只会导致 “样样通，样样松”：

优势资源被稀释：有个机构办 “六一嘉年华”，一口气塞了10个小活动 —— 套圈、画画、亲子游戏…… 结果老师顾此失彼，家长吐槽 “乱糟糟，孩子啥也没玩好”。还不如集中精力办一场 “亲子趣味运动会”，把游戏环节做精，让孩子玩嗨、家长记住。
服务跟不上需求：活动越多，家长的期待越杂。有的家长想了解托管流程，有的想让孩子体验课程，有的单纯想来领礼品。如果啥都想满足，最后只会 “谁都不满意”。不如提前明确：这场活动就是 “让家长看清楚我们如何辅导作业”，把 “作业辅导展示” 做透，比啥都想要更有效。

记住：一年办3场有记忆点的活动，比50场流水账式活动管用。比如期末办 “成果展示会”，让孩子上台分享进步；暑假搞 “亲子开放日”，家长全程体验托管流程；开学前做 “收心讲座”，精准解决家长痛点。这3场活动，只要做出特色，就能让家长记住你。

二、别只顾 “自娱自乐”，要学会 “对外发声”

“我们老师跳了开场舞，孩子表演了节目，现场可热闹了！” 但活动结束后，除了在场的几个人，没人知道你们办了活动 —— 这就是典型的 “自娱自乐”。

托管机构做活动，不是 “自己开心就好”，而是要让更多人知道 “你是谁，你能提供什么”。避开这两个传播误区：

别把 “请媒体” 当 “做传播”：有机构办活动请了10家媒体，却没准备任何素材，记者到场拍了两张照片就走了。其实，媒体需要的是 “新闻点”：比如 “托管班带孩子学整理，家长都说‘孩子在家变自觉了’”，或者 “单亲妈妈没空接孩子，托管班开通‘延时服务’”。提前准备好这些故事，比单纯请媒体有用。
发动 “家长帮你传”：在场家长才是最好的传播者。活动中让他们拍孩子的高光时刻，比如 “孩子第一次独立完成手工”“亲子游戏获奖”，配上文案 “今天在XX 托管参加活动，孩子玩得超开心，还学会了整理书包～”，发朋友圈时 @机构账号。只要活动体验好，家长很愿意分享。

有个托管班办 “亲子包书皮大赛”，让家长拍孩子包书皮的视频发抖音，带话题 #XX 托管陪我开学 #，最后有20多个家长参与，视频总播放量过万，不少附近的家长刷到后主动咨询。这就是 “用家长的嘴，传你的名”。

三、别只 “宣告活动”，要找 “传播爆点”

“我们办了活动，发了公众号，家长咋没反应？” 因为你的宣传文只说了 “我们办了啥”，没说 “这和家长有啥关系”。

托管活动的宣传，不能只做 “活动说明书”，要找到能让家长 “眼前一亮” 的爆点：

从 “家长痛点” 找爆点：比如 “暑期托管开放日”，别说 “我们有空调、有老师”，而是说 “解决3个家长最头疼的问题：孩子没人管、作业拖到半夜、天天玩手机 —— 来这里，每天2小时作业辅导+1小时户外活动，让家长下班不慌忙”。
用 “具体成果” 代替 “空洞描述”：“成果展示会” 别只说 “孩子进步大”，而是晒出对比：“小明刚来时每天要催着写作业，现在能自己规划时间，这是他的作业打卡记录”“小花以前不爱说话，现在能上台讲绘本，这是她的视频”。真实的案例，比任何口号都有说服力。

有个机构写活动宣传，标题是 “别让孩子暑假在家‘躺平’！来这里的孩子，每天主动写作业、自己收拾书包 —— 本周六开放体验，限 20 组家庭”，结果报名秒满。因为它戳中了家长的焦虑，又给出了具体解决方案。

最后想说：活动的本质是 “和家长建立连接”

托管机构做活动，不是为了 “完成任务”，也不是为了 “比过别人”，而是通过一次次互动，让家长知道 “你懂他们的需求，能帮他们解决问题”。

少办些凑数的活动，多办些 “有用、有趣、有记忆” 的活动；少些自说自话的宣传，多些家长愿意看、愿意传的内容。做到这两点，你的活动就会从 “费力不讨好”，变成 “招生助推器”。